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Guía Operativa · Recruiters Freelance · Working HR
Working HR · Recruiters Freelance

Tu guía paso a paso para cerrar búsquedas y cobrar comisión

Este documento es tu manual operativo. Te explica exactamente qué hacer desde que recibís una búsqueda hasta que el candidato queda aprobado y vos cobrás.

Clientes argentinos Candidatos en Argentina Proceso en 5–7 días Pago por placement
💡 Tu ingreso depende directamente de tu ejecución. Cada candidato aprobado es una comisión. Esta guía está diseñada para que llegues ahí lo más rápido posible.
El proceso
6 pasos de una búsqueda a una comisión
1
Recibir y entender la búsqueda
Antes de contactar a nadie, tenés que saber exactamente qué busca el cliente
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Vas a recibir un briefing de búsqueda de Working HR. Leelo completo antes de empezar a hacer sourcing. Si algo no queda claro, preguntá antes, no después.

  • Nombre del cliente y rubro de la empresa
  • Posición exacta y nivel de seniority
  • Modalidad (presencial / remoto / híbrido) y ubicación
  • Rango salarial o tipo de compensación
  • Hard skills imprescindibles vs. deseables
  • Cultura de empresa: qué tipo de perfil encaja y qué no
  • Plazo estimado del cliente
Importante: No presentes candidatos que no cumplan los requisitos básicos. Un solo candidato bien perfilado vale más que cinco a medias.
2
Contactar al candidato en LinkedIn
Primer contacto: breve, directo y sin vender demasiado
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El primer mensaje tiene que despertar interés, no abrumarlo con info. El objetivo es que te responda, no que acepte el trabajo.

Mensaje de solicitud de conexión (cuando aún no estás conectado)

Hola [nombre], soy recruiter y tengo una búsqueda de [posición] para una empresa [rubro] en Argentina. Perfil 100% remoto / [ciudad]. ¿Te puedo contar más?

Mensaje una vez conectados (o si ya estaban conectados)

Hola [nombre], te cuento: estoy haciendo una búsqueda de [posición] para una empresa de [rubro] en Argentina. El rol es [remoto / híbrido / presencial en X ciudad], y el salario es de [rango o "a confirmar según perfil"]. ¿Estás abierto a escuchar más?

  • Usá el nombre propio del candidato siempre
  • Mencioná algo concreto de su perfil si podés ("vi que tenés experiencia en...")
  • No mandes CV adjunto en el primer mensaje
  • Si no responde en 3–4 días, mandá un follow-up corto una sola vez
Follow-up: "Hola [nombre], te sigo por si viste mi mensaje anterior. Quedo disponible si tenés interés."
3
Pre-filtro antes de la entrevista
Validar que el candidato califica antes de invertir 15 minutos
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Si el candidato dice que está interesado, hacé un filtro rápido antes de agendar. Podés hacerlo por LinkedIn o con un formulario corto.

Opción A — Preguntas por LinkedIn (mensaje)

Antes de coordinar una llamada rápida, ¿me podés comentar: 1) Tu experiencia actual en [área clave], 2) Si estás abierto a [modalidad / ciudad], 3) Tu expectativa salarial?

Opción B — Formulario corto (Tally o Google Forms)

Armá un formulario de 4–5 preguntas clave por búsqueda. Mandá el link al candidato con una explicación de 1 línea. Revisá las respuestas antes de confirmar la entrevista.

Nombre completo LinkedIn Años de exp. en el área Expectativa salarial Disponibilidad
Descartá rápido: Si las respuestas no encajan con lo que pide el cliente (sueldo muy lejano, sin experiencia clave, ubicación incompatible), agradecé y no avances. Tu tiempo vale.
4
Entrevista de 15 minutos
Coordiná, entrevistá y recabá todo lo que necesitás para el informe
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¿Cómo agendás la entrevista?

Hay dos formas. Elegí la que más cómoda te resulte o combiná según el caso.

Link de Calendly (recomendado)

Mandá tu link de Calendly directamente. El candidato elige el horario solo. Ahorrás una ida y vuelta de mensajes.

Coordinación manual

Propone dos o tres horarios por mensaje: "¿Podés el martes a las 10 o el miércoles a las 15?" Confirmá con un mensaje y mandá el link de Meet/Zoom.

Preguntas a hacer en la entrevista

Adaptá según la posición, pero estos bloques cubren siempre lo esencial:

Experiencia
¿En qué empresas trabajaste? ¿Cuál fue tu rol más reciente y cuánto tiempo lo tuviste?
Skills clave
¿Cuáles son tus herramientas o tecnologías principales? ¿Tenés experiencia con [herramienta específica del briefing]?
Logros concretos
¿Cuál fue el proyecto o resultado del que más te orgullecés en los últimos 12 meses?
Motivación
¿Por qué estás buscando un cambio ahora? ¿Qué esperás de tu próximo trabajo?
Disponibilidad
¿Estás en otro proceso de selección? ¿Cuánto tiempo necesitás para incorporarte si te seleccionan?
Pretensión
¿Cuál es tu expectativa salarial actual? ¿Es bruto o neto? ¿Tenés contra-oferta activa?
¿Grabás la entrevista?

Podés grabar con permiso del candidato y adjuntar el link en el informe. También podés usar Loom para hacer un resumen en video de 2 minutos vos mismo/a después de la call. Ambas opciones le dan más contexto al cliente.

Regla de los 15 minutos: Abrí, presentate (30 seg), preguntá lo esencial (12 min), cerrá explicando los próximos pasos (1 min). No improvises, tenés el guión arriba.
5
Preparar el informe de entrevista
El informe es tu producto. De esto depende si el cliente avanza o no
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El informe tiene que ser claro, estructurado y orientado a lo que el cliente necesita saber para tomar una decisión. Nada de relleno.

✨ Opción rápida: generá el informe con Claude

En lugar de completar el informe a mano, podés usar la herramienta de IA de Working HR. Solo necesitás tres cosas:

1. Una foto o captura del CV del candidato (puede ser una foto desde el celular)
2. La descripción del puesto que te mandó Working HR
3. Tus notas: frases del candidato por LinkedIn, WhatsApp o lo que anotaste en la call. Sin formato, como caigan.

Claude analiza todo y genera el informe completo en segundos. Revisalo, ajustá si hace falta, y listo para enviar. Working HR te va a compartir el link a la herramienta.

O completalo manualmente con estos campos:

Nombre completoej. María González
LinkedInURL de perfil
Posición actualEmpresa y cargo
Años de experienciaTotal y en el área relevante
Skills claveLista puntual, con nivel si aplica
Principales logros2–3 concretos y cuantificados si es posible
Pretensión salarialMonto, tipo (bruto/neto) y moneda
DisponibilidadInmediata / 2 semanas / 1 mes
¿Otros procesos activos?Sí/No. Si sí, en qué etapa
Motivación de cambioResumen en 1–2 líneas
Evaluación generalTu opinión honesta: encaja / no encaja / con reservas. Por qué.
Link de grabación (si aplica)Loom o Google Drive
Tu evaluación importa: Si detectás una red flag (dice que no está buscando activamente pero acepta rápido, tiene expectativa muy fuera del rango, responde con monosílabos), mencionalo. El cliente confía en tu criterio.
6
Subir el candidato y hacer el seguimiento
El trabajo termina cuando el candidato está en manos del cliente
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Una vez que tenés el informe listo, lo cargás donde indica Working HR para cada búsqueda (Notion, Google Sheets o por WhatsApp según el caso).

Completar el informe

Revisá que estén todos los campos antes de enviar. Un informe incompleto vuelve para atrás.

Subir al canal asignado

Cada búsqueda tiene su canal de entrega. Confirmalo con Working HR al inicio del proceso.

Notificar a Working HR

Avisá por WhatsApp/Slack que subiste un candidato. No asumas que lo vieron.

Mantener al candidato templado

Mientras espera feedback del cliente, avisale que su perfil fue enviado y que le vas a escribir cuando haya novedades. Candidatos bien informados no se caen en el proceso.

Seguimiento post-presentación

Preguntale a Working HR el status cada 3–4 días si no hay respuesta. Vos tenés derecho a saber cómo va tu candidato.

Tu comisión se gatilla con el placement. Cuanto más rápido avanza el candidato, antes cobrás. Mantené el flujo activo.
Tu ingreso
¿Cómo y cuándo cobrás?
Modelo de pago
Comisión
Cobrás únicamente cuando tu candidato es seleccionado y el cliente confirma el inicio. Sin placement, sin pago.
Tu porcentaje
Se acuerda por búsqueda
Working HR define el % de tu comisión sobre el fee cobrado al cliente al momento de asignarte la búsqueda.
Importante: Al aceptar una búsqueda confirmás que entendés la modalidad. No existe pago por candidatos presentados ni por horas invertidas. El incentivo es el cierre. Mientras más rápido y mejor trabajes, más posibilidades tenés de que te asignen búsquedas prioritarias con mejores fees.
Reglas de operación
Lo que sí y lo que no
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No contactés al cliente directamente
Toda comunicación con el cliente pasa por Working HR. Vos trabajás con los candidatos.
🚫
No presentes candidatos sin informe
Un CV solo no es suficiente. El informe es obligatorio para cada candidato que subas.
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Avisá si descartás un candidato
Si contactaste a alguien y decidís no avanzar, anotalo para no duplicar esfuerzos.
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Respetá los tiempos del cliente
Si hay un deadline, es real. Coordiná las entrevistas con urgencia cuando se pide.
✅
Confidencialidad del cliente
No revelés el nombre del cliente a los candidatos antes de que Working HR lo autorice.
✅
Calidad sobre cantidad
Preferimos 2 candidatos sólidos a 6 a medias. Enfocate en fit real con el puesto.
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